邮件基础设施指南

邮件退信处理:产品团队指南

对退信进行分类,抑制不安全的收件人,并让关键的产品邮件保持可观测。

退信处理可以保护发件人信誉,并减少无效的投递尝试。请区别对待永久性失败和暂时性失败,并让客服和运维团队能够看到收件人状态。

实际意味着什么

  • 硬退信抑制
  • 暂时性失败的重试规则
  • 接收服务商事件
  • 收件人级别的历史记录与可审计性

实施检查清单

  1. 接收服务商的投递和退信事件。
  2. 区分永久性失败和暂时性失败。
  3. 抑制永久失败的目标地址。
  4. 只对暂时性问题进行重试,并采用有上限的退避。
  5. 在客服工作流中展示收件人状态。

团队常问的问题

什么是硬退信?

硬退信是一种永久性的投递失败,通常是因为地址不存在或域名无法接收邮件。

软退信应该加入抑制列表吗?

不应立即加入。请谨慎地重试暂时性问题,只有在达到策略阈值之后才进行抑制。